客戶申請時需要留意

1.

以上費用均屬英磅 (GBP)。 任何一位董事如居於北愛爾蘭、英國本土、曼島及海峽群島，需要承擔 VAT 20% 增值稅費用。

2.

除非客戶採用無限郵政轉寄服務，否則所有郵政轉寄服務均以按次支付的方式收取。

客戶亦需要留此本公司網頁有關轉運收費及服務條款。

3.

費用不包括 £ 20 的註冊辦事處按金 ，所有按金於確認退租時及完成所有文件手續後 14 天內透過 Faster Payment System 退回予閣下，另外該按金亦包含抵扣轉寄的運費及手續費。

透過 Post Office 轉寄信件，將只可用 Direct Debit 支付。

客戶亦需要留此本公司網頁有關轉運收費及服務條款。

4.

客戶需要依照本公司要求的個人證件及地址證明的正本 (Original) 或認證繕本 (Certified True Copy) 交予本公司作證明。

5.

所有透過本公司委託轉寄，或客戶自行委託轉寄任何的郵件，客戶需要自行參閱有關運輸公司的服務條款。如果需要作出國際清關，客戶需要自行作出申報，或本公司根據經驗作出估計清關，但風險由客戶承擔。

6.

於本辦公室領取信件 / 包裹時，只限已登記的授權人士親自領取。 領取者需要出示個人證件（包括護照、駕駛執照、Post Office Easy ID）。

7.

本公司的服務條款說明，客戶不得使用本公司的董事服務式地址作為私人信箱登記。如輕微濫用 本公司將保留酌情權作出有限度服務，但以下的情況郵件將會退回：

8.

客戶對於商業信件的接收：

標準服務 的客戶可獲通知，但不會附上信封面的附件以收費方式打開

高級標準服務 的客戶可獲通知，並附上信封面的附件以收費方式打開

全面服務 的客戶可獲通知，並附上信封面的附件並可要求免費打開

9.

為完善執行聯合皇國及歐盟的反洗黑錢措施，客戶的股本超過 £ 1,000， 有可能需要提供資金證明，例如公司銀行戶口或財務報表顯示銀行戶口超出 £ 1,000。本公司有權拒絕客戶因無法提供資料的申請。

10.

本公司不允許客戶使用董事服務式地址作為汽車保險及英國的 DVLA 或北愛爾蘭的 DVA 的汽車登記地址。如客戶汽車是用有限公司名義登記，客戶需要另行通知本公司但不會收取額外費用 ，及必須提供 DVLA 的 V5C Log book。

如本公司發現客戶採用了其董事服務式地址作為汽車保險及英國的 DVLA 或北愛爾蘭的 DVA 的汽車登記地址，例如透過客戶授權開啟非公務信件、獲悉有關 PCN (罰款通知書) 信封面 / 英國 DVLA 信封面 / 北愛爾蘭 DVA 信封面 / 汽車保險信封面，本公司有權拒絕或中止客戶的服務。

11.

如客戶資料作出變更（例如委任／解任董事，或董事資料變更）需要於 7 個工作天內通知本公司。

12.

如將服務升級，無論任何時間作出升級，均以由服務年期日開始計算升級所補的差價，並不會按剩餘日去計算。

如作出服務降級，而客戶使用董事服務式地址，則需要於降級起計 7 天內完成，否則將會違反服務條款，本公司保留向 Civil National Business Centre（國家民事商務中心）作出訴訟追討差價的權利。

13.

所有轉運郵件均已客戶的名義送出。

14.

使用 全面服務 的客戶，可免費要求掃瞄商業信件的文件內容（上限 5 頁）、或作出 郵件轉寄服務 、或作出免費的銷毀郵件服務。

使用 標準服務 及 高級標準服務 的客戶，對於商業信件的內容，將會有以下的服務收費：

15.

客戶選用任何的郵件轉寄方式，如將有關郵件轉往北愛爾蘭、愛爾蘭或外國，客戶需要提供出口清關郵件清單，本分店不會向有關報關資料作出核實，或承擔有關清關盡職責任。

16.

本公司會作出客戶盡職調查，如客戶不能通過由聯合皇國、歐盟及聯合國的制裁清單的個人或法人實體，均無法申請本公司的服務。

17.

如涉及「信託」的客戶，均不可申請本公司的服務。

18.

所有涉及掛號郵件均需要使用客戶名義作出簽收。

19.

本頁所顯示的收費日期由 2024 年 4 月 29 日起，如有任何更改不會另行通知。